CONDITIONS
Lieu : Clapiers (34830) / Télétravail possible
Durée : 3 à 6 mois
Début : dès que possible
Indemnisation : 640 € nets par mois en moyenne

PRÉSENTATION DE L'ORGANISME
La commune de Clapiers est située au nord-est de la métropole montpelliéraine. Elle est constituée de 6108 habitants. Elle se caractérise par le dynamisme de son tissu associatif.
Les élus de la Commune souhaite mieux piloter le soutien aux associations et s’assurer de la gestion optimale des ressources communales.

MISSIONS DU STAGE
Sous la supervision du Directeur Général des Services et en appui avec la Direction des Finances, vous participerez aux missions suivantes :

>> Inventaire des dispositifs d’aides directes et indirectes
Avant toute évaluation chiffrée, il sera nécessaire d’identifier précisément les formes d’aides accordées. Parmi celles-ci :
– Versement de subventions,
– Mise à disposition de locaux (salles municipales, gymnases, bureaux…),
– Mise à disposition de matériel et équipements (sono, stands, tables, chaises…),
– Soutien logistique (impression de supports, communication sur les événements…),
– Exonération ou réduction de redevances (occupation du domaine public, droits d’inscription…),
– Mise à disposition de personnel municipal (animateurs, agents techniques, encadrement d’événements…)
Chaque aide sera recensée par type, bénéficiaire et modalité d’octroi (durée, fréquence, volume).

>> Valorisation des aides accordées
Une fois l’inventaire établi, plusieurs méthodes seront utilisées pour valoriser financièrement ces aides :
– Coût de remplacement : estimation du coût que l’association aurait dû payer si elle avait eu recours à un prestataire privé (ex : tarif de location d’une salle similaire sur le marché local).
– Coût supporté par la commune : valorisation des charges directes pour la municipalité, par exemple :
– Locaux : coûts d’entretien, chauffage, électricité, assurance au prorata de l’utilisation.
– Matériel : coût d’amortissement et d’entretien.
– Personnel : temps de travail consacré aux associations et valorisation en fonction du coût salarial horaire.

>> Comparaison avec d’autres communes : étude des pratiques d’autres municipalités de taille équivalente pour situer l’effort financier consenti.

>> Estimation de l’impact budgétaire global : une fois chaque aide chiffrée, consolidation des données pour établir un montant total annuel des aides directs et indirectes et évaluer son poids dans le budget communal.

>> Contrôle de conformité : Vérification du respect des règles juridiques et financières encadrant ces aides.

>> Rédaction de notes et rapports : Synthèse des constats et préconisations pour les services concernés. Sur la base des résultats, des recommandations seront formulées pour :
– Garantir une équité entre les associations bénéficiaires,
– Assurer une meilleure traçabilité des aides et leur encadrement via des conventions.
– Proposer des ajustements budgétaires en fonction des priorités communales.

>> Veille juridique et financière : Suivi des évolutions législatives et réglementaires.

PROFIL RECHERCHÉ
Formation : Étudiant(e) en Master 2 en Droit public, Finances publiques, Audit, Gestion publique ou équivalent.
Compétences requises :
– Bonne connaissance du cadre juridique et financier des associations et des aides publiques.
– Capacité d’analyse et de synthèse.
– Rigueur et autonomie.
– Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).

POUR POSTULER : CANDIDATURE À ADRESSER À :
Monsieur le Maire de Clapiers
5 Grand’Rue Marie Lacroix
34830 CLAPIERS
Ou par courriel : mairie@ville-clapiers.com

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